Diese Partner, Netzwerke und weiteren führenden Marken vertrauen uns.
So setzen Arztpraxen bereits unsere KI-Telefonassistenten ein
Patientenanfragen und Terminvergabe
Nimmt Anrufe von Patienten entgegen, beantwortet Standardfragen wie z.B. („Wann sind die Öffnungszeiten?“, „Wann wäre der nächste freie Termin?“).
Fragt aktiv wichtige Infos ab (Name, Geburtsdatum, Anliegen, gewünschter Termin) und leitet die Daten strukturiert an das Praxisteam weiter.
👉 Effekt: Kein Patient geht verloren, weniger Stress am Empfang, klarere Abläufe.
Service- und Rezeptanfragen
Bearbeitet wiederkehrende Anliegen: Rezeptbestellungen, Überweisungen, Krankschreibungen, Laborbefunde.
Dokumentiert die Infos automatisch und gibt sie direkt an das Praxisteam oder den Arzt weiter.
👉 Effekt: Entlastung des Personals, weniger Unterbrechungen im Praxisalltag, schnellere Bearbeitung für Patienten.
24/7 Erreichbarkeit und Terminmanagement
Fängt Anrufe auch außerhalb der Sprechzeiten auf (wichtig für Berufstätige oder Notfälle).
Bietet Rückruf-Optionen oder Terminvereinbarungen für Untersuchungen, Vorsorge oder Beratungsgespräche.
👉 Effekt: Keine verpassten Anrufe mehr, gesteigerte Patientenzufriedenheit, professioneller Außenauftritt.
Immer TOP-Ergebnisse erzielen
Mit unseren KI-Telefonassistenten erzielen Sie bei jedem eingehenden Anruf ein professionelles Ergebnis –
ganz ohne menschliche Schwankungen.
Anrufannahme
Immer erreichbar. Ihr Voice Agent nimmt jeden Anruf zuverlässig und freundlich entgegen und bearbeitet diesen.
Anliegen erfassen
Das Kundenanliegen wird strukturiert erfasst, verstanden und automatisch nach Ihren Wünschen kategorisiert.
Transkript
Sie erhalten direkt nach dem Gespräch ein schriftliches Protokoll mit allen Daten des Anrufers per E-Mail.
Jetzt unverbindlich testen
Erleben Sie, wie Ihr Voice Agent Anrufe übernimmt, Zeit spart und Ihre Kunden begeistert.
Rufweiterleitung
Dringende Anfragen werden in Echtzeit an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet, z.B. bei einem Notfallservice.
Individuell möglich
Kalenderintegration
Ihr Voice Agent kann direkt Termine eintragen, verschieben oder stornieren, vollautomatisch.
individuell möglich
CRM-Integration
Alle Anrufdaten fließen nahtlos in Ihr CRM, für lückenlose Dokumentation und Service.
DSGVO konform
Wir hosten unsere Infrastruktur ausschließlich auf Servern in Deutschland und der EU. Damit bieten wir eine der wenigen vollständig DSGVO-konformen Lösungen für KI-Telefonassistenten. Wir speichern nur, was wirklich nötig ist und löschen Daten auf Wunsch sofort.
LLM Systeme
Unsere KI-Services setzen auf führende LLMs wie OpenAI und Gemini. Gehostet auf sicheren Servern in Europa sowie weiteren Standorten in Deutschland und der EU garantieren wir höchste Datensicherheit und volle Konformität mit DSGVO und EU AI Act.
IHK Zertifiziert
Unsere Qualifikationen sind durch die Industrie- und Handelskammer (IHK) offiziell geprüft und zertifiziert. Für Sie bedeutet das, geprüfte Fachkompetenz, klare Qualitätsstandards und die Sicherheit, mit einem verlässlichen Partner zusammenzuarbeiten.
Integrationen
Unser KI-Telefonassistent fügt sich nahtlos in Ihre internen Systeme ein. Ob CRM, Terminkalender oder Datenbanken.
Er ruft Informationen präzise ab oder fügt Daten hinzu.
Darüber hinaus bieten wir zahlreiche Integrationsmöglichkeiten und können über eine leistungsstarke API-Anbindung direkt mit den Softwares arbeiten, die Ihr Unternehmen bereits nutzt auch wenn diese nicht mit aufgezählt sind.
Ihr KI-Telefonassistent übernimmt eingehende Anrufe, spricht mit Ihren Kunden, beantwortet häufige Fragen, nimmt Anfragen auf und leitet qualifizierte Leads direkt an Sie weiter, ganz automatisch.
Ob nach Feierabend, am Wochenende oder während Sie im Termin sind: Ihr Assistent geht ran, bleibt freundlich und verpasst keinen potenziellen Kunden.
So, als hätten Sie rund um die Uhr eine perfekt geschulte Assistenz, nur eben digital.
Von Profis für profis
Anliegen erfassen, richtig weiterleiten, erreichbar bleiben – ganz automatisch.
Unsere Kunden berichten von bis zu 35 % weniger Betriebskosten, 65 % effizienteren Arbeitsabläufen und positiven Kundenrezensionen.
Ob am Wochenende, nach Feierabend oder während Stoßzeiten. Ihr Unternehmen bleibt immer erreichbar.
Automatisiert. Strukturiert. Verlässlich.
+35%
eingesparte Betriebskosten
+65%
verbesserte Arbeitsabläufe
100%
Erreichbar für Ihre Kunden
Verdoppeln Sie Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit
Während unser KI-Voice-Agent Ihre Anrufe übernimmt, konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Weniger Unterbrechungen, mehr Fokus, maximale Effizienz.
Sparen Sie Sich Stundenlange Telefonate
Unser KI-Voice-Agent übernimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr, spricht professionell mit Ihren Kunden und sendet Ihnen alle Infos direkt per Mail.
25+
Sprachen die der KI‒Agent spricht.
15+
verschiedene Stimmen.
Effizient zur KI-Lösung in 3 Schritten
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung: Unser strukturierter Prozess sorgt dafür, dass Sie schnell, sicher und ohne Umwege von unseren KI-Lösungen profitieren. Transparent, effizient und individuell auf Ihr Immobilienunternehmen zugeschnitten.
Kostenlose KI-Potenzialanalyse
In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle Telefonsituation, identifizieren Potenziale und zeigen Ihnen, wie ein KI-Voice Agent Ihr Unternehmen sofort entlasten kann.
Individuelles Lösungskonzept
Gemeinsam nehmen wir Ihre Abläufe genau unter die Lupe, entwickeln ein individuelles Voice-Agent-Szenario und erarbeiten die beste Lösung für Ihre täglichen Herausforderungen.
Implementierung
Wir richten Ihren Voice Agent ein, integrieren ihn in Ihre Prozesse und begleiten Sie dauerhaft mit Updates, Optimierungen und laufendem Support, damit Ihr System jederzeit auf dem neuesten Stand bleibt.
Zeitersparnis
Unsere KI‒gestützten Lösungen übernehmen Routinen, damit Ihr Team mehr Zeit für das Wesentliche hat.
Smarte Automatisierungen
Manuelle Abläufe werden intelligent automatisiert für mehr Effizienz im täglichen Geschäft.
Kostenreduktion
Weniger Personalaufwand, weniger Fehler, weniger Leerlauf und dadurch spürbar geringere Betriebskosten.
Skalierbares Wachstum
Wachsen Sie flexibel und strukturiert ohne zusätzliche Ressourcen oder personellen Mehraufwand.
Wettbewerbsvorteil
Mit modernen KI‒Technologien setzen Sie frühzeitig auf Innovation, die Sie klar vom Markt abhebt.
Maximaler Kundenservice
Ihre Interessenten erleben schnelle, professionelle Abläufe. Digital, verlässlich und 24/7 individuell betreut.
Darum AIGENTS
Vertrauen. Qualität. Innovation. – dafür stehen wir.
Gründergeführtes Unternehmen
Bei AIGENTS steckt echte Verantwortung noch in Gründerhand. Unser CEO ist persönlich involviert – für maximale Qualität, klare Entscheidungen und echte Kundennähe.
Fachpersonal in jeder Abteilung
Ob Technik, Beratung oder Support: Bei uns arbeiten ausschließlich geschulte Profis mit tiefem Verständnis für KI, Kommunikation und Kundenbedürfnisse.
Mitarbeiter und Partner Deutschlandweit
Wir arbeiten mit einem starken Netzwerk aus Experten und Partnern in ganz Deutschland – für kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und schnellen Support.
Innovativ
Wir denken weiter, wo andere stehen bleiben. AIGENTS kombiniert neueste KI-Technologie mit praxiserprobten Lösungen – intelligent, flexibel und zukunftssicher.
Wichtige Fakten über unser Unternehmen
Werte, Struktur und Qualität – das steckt hinter AIGENTS.
100 % spezialisiert auf KI-Voice-Agenten
Wir entwickeln ausschließlich Telefon-KI für maximale Gesprächsqualität, Effizienz und Integration. Kein Bauchladen, nur Fokus.
Made in Germany. DSGVO-konform
Unsere Technologie wird in Deutschland entwickelt und betrieben, mit höchsten Standards in Datenschutz und Sicherheit.
Sofort einsatzbereit. Individuell anpassbar
Ob Handwerksbetrieb, Dienstleister oder Hausverwaltung. Unsere Agenten sprechen Ihre Sprache, kennen Ihre Abläufe und sind in wenigen Tagen startklar.
Persönlicher Kundensupport. Jederzeit für Sie da
Ob Einrichtung, Optimierung oder Fragen im Betrieb: Unser Team begleitet Sie persönlich, schnell, direkt und lösungsorientiert.
Aigents Fakten
AIGENTS ist ein spezialisiertes, gründergeführtes Unternehmen aus Deutschland.
Unser Fokus:
intelligente KI-Voice-Agents, die echte Probleme lösen.
Zuverlässig, professionell und alltagstauglich.
Wir stehen für klare Kommunikation, volle Kontrolle und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Effizienz
Wir automatisieren, was andere noch manuell erledigen und gewinnen für Sie Zeit, die wirklich zählt.
Jeder Anruf wird intelligent verarbeitet, ohne Wartezeit, ohne Leerlauf.
Ergebnisse
Keine verlorenen Leads, keine verpassten Chancen.
Unsere Voice Agents liefern strukturierte Anfragen direkt in Ihr System.
für messbare Ergebnisse ab Tag eins.
Garantierter Service
Sie entscheiden, wie Ihr Agent spricht.
Jeder Anruf wird erfasst, dokumentiert und auf Wunsch weitergeleitet.
Professionell. Sicher. Planbar.
Bereit für den nächsten Schritt?
Ich nehme mir 30 Minuten für dich – kostenlos und unverbindlich.
Lass uns herausfinden ob und wie ich dir helfen kann.
FAQ
1. Wie schnell ist eine Implementierung möglich?
2. Müssen wir bestehende Tools oder Systeme austauschen?
3. Ist der Einsatz der KI-Lösungen DSGVO-konform?
4. Für welche Unternehmensgrößen ist AIGENTS geeignet?
5. Wie viel interner Aufwand entsteht für uns?
6. Was unterscheidet AIGENTS von klassischen Software-Anbietern?
Echte Lösungen. Echte Wirkung.
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Anwendungsbereiche
E-Mail
info@ai-gents.de
Telefon
+49 170 471 84 59
Adresse
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