Nie wieder einen Anruf verpassen
100% Erreichbarkeit
Unser KI-Assistent nimmt alle eingehenden Anrufe automatisch und rund um die Uhr entgegen, bearbeitet sie und leitet sie bei Bedarf weiter. Keine verpassten Chancen mehr!
Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch sofortige Verfügbarkeit und professionelle Bearbeitung.
Effizienzsteigerung
Zeitersparnis
Entlasten Sie Ihr Team von Routineanrufen. Die KI erfasst Anliegen strukturiert, transkribiert Gespräche und exportiert Daten automatisch.
Ihr Team kann sich auf Kernaufgaben konzentrieren, während die KI den Telefondienst übernimmt.
Sicher und Integriert
DSGVO-konform
Unser Service läuft vollständig DSGVO-konform auf EU/deutschen Servern und lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.
Kompatibel mit Kalendern, CRM-Systemen und weiteren Business-Tools.
So funktioniert Ihr
KI-Telefonassistent
Von der automatischen Annahme bis zur intelligenten Weiterleitung – unser Assistent übernimmt.
Ihr KI-Telefonassistent: Effizienz im Inbound
Entdecken Sie, wie unser KI-Telefonassistent Ihre Inbound-Kommunikation revolutioniert. Von der intelligenten Anrufannahme bis zur automatischen Terminverwaltung – wir optimieren Ihre Prozesse und steigern die Kundenzufriedenheit.
Anrufannahme & Weiterleitung
Unser KI-Assistent erkennt automatisch das Anliegen des Anrufers und leitet es gezielt an die richtige Abteilung oder den zuständigen Mitarbeiter weiter, ohne dass ein Mensch eingreifen muss.
Vorqualifizierung von Anrufern
Der Assistent fragt relevante Informationen ab (z. B. Anliegen, Standort, Verfügbarkeit) und filtert Anrufer nach Priorität, sodass Ihr Team nur mit den wichtigsten Gesprächen verbunden wird.
Terminvereinbarung & -verwaltung
Termine werden direkt in Ihren Kalendern angelegt. Der Assistent versendet automatisch Bestätigungen oder Erinnerungen, um die No-Show-Rate zu minimieren.
Bestell- & Auftragsabfragen
Anrufer erhalten sofort Auskunft zu ihren Bestellungen, dem Lieferstatus oder laufenden Serviceanfragen, ohne dass ein Mitarbeiter manuell nachschlagen muss.
Lead-Erfassung & Kundendatenpflege
Gesprächsinhalte werden strukturiert erfasst und direkt in Ihr CRM-System übertragen oder per E-Mail versendet, um eine lückenlose Kundendatenbank zu gewährleisten.
Transkription & Dokumentation
Jedes Gespräch wird in Echtzeit protokolliert und transkribiert. Dies sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und dient als wertvolle Grundlage für Schulungen und Qualitätskontrollen.
Nachfass- & Rückrufmanagement
Der Assistent erinnert automatisch an notwendige Rückrufe oder offene Anliegen, sodass kein Kunde vergessen wird und alle Anfragen zeitnah bearbeitet werden.
24/7-Erreichbarkeit
Sichern Sie professionelle Kommunikation rund um die Uhr. Unser KI-Assistent ist auch außerhalb der Geschäftszeiten für Ihre Kunden da und nimmt Anfragen entgegen.
Mehrsprachige Kommunikation
Der Assistent erkennt die Sprache des Anrufers automatisch und reagiert im passenden Sprachstil, um eine reibungslose und natürliche Kommunikation zu gewährleisten.
Ihr Weg zum intelligenten Telefonassistenten
Einfache Schritte zur Implementierung und Nutzung Ihres KI-Assistenten.
Schritt 1
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre aktuellen Telefonprozesse und beraten Sie zur optimalen Implementierung des KI-Assistenten.
Ein maßgeschneidertes Konzept, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Schritt 2
Setup & Konfiguration
Wir richten den KI-Assistenten ein, integrieren ihn in Ihre Systeme und konfigurieren ihn nach Ihren Vorgaben.
Ein voll funktionsfähiger KI-Assistent, bereit für den Einsatz.
Schritt 3
Schulung & Optimierung
Wir schulen Ihr Team im Umgang mit dem Assistenten, optimieren kontinuierlich die Performance und führen Updates durch.
Maximale Effizienz und reibungsloser Betrieb Ihres KI-Assistenten.
Schritt 4
Support & Wartung
Wir stehen Ihnen jederzeit mit Support zur Seite und sorgen für die reibungslose Wartung Ihres KI-Telefonassistenten.
Langfristige Zufriedenheit und maximale Leistung Ihres KI-Assistenten.
Erfolgsgeschichten
unserer Kunden
Erfahren Sie, wie der Aigents KI-Telefonassistent Unternehmen in Deutschland bereits geholfen hat.
Entdecken Sie unsere weiteren KI-Lösungen
Wir bieten innovative KI-Lösungen, die Ihr Geschäft transformieren und Sie in die digitale Zukunft führen.
Was unsere Kunden sagen
Echtes Feedback von deutschen Unternehmen, die unseren KI-Assistenten nutzen.
24/7
"Unsere Termine werden jetzt doppelt so schnell vereinbart. Der Assistent ist eine enorme Erleichterung für unser Sekretariat."
Anna Weber
CMO
+120
"Im ersten Monat haben wir über 80 Anfragen, die sonst unser Team gebunden hätten, erfolgreich durch den KI-Assistenten abwickeln lassen."
Mario B.
Vertriebs-Leiter
+48%
"Die Transkriptionen und strukturierten Daten sind Gold wert. Wir haben jetzt eine viel bessere Übersicht über Kundenanliegen."
Felicia S.
Kundenservice-Leiterin
↓37%
"Unsere Mitarbeiter sind deutlich entlastet, und die Wartezeiten für Kunden haben sich drastisch reduziert. Eine Win-Win-Situation."
Thomas Meier
Operativer Leiter
5.0
"Die Integration in unser CRM war kinderleicht. Der Assistent versteht unsere Kunden und liefert präzise Ergebnisse."
Julia Fischer
Projektmanagerin
Wie nimmt der KI-Assistent Anrufe entgegen?
Der Assistent kann über eine Rufumleitung oder eine dedizierte Nummer alle eingehenden Anrufe automatisch entgegennehmen und verarbeiten.
Ist der Service DSGVO-konform?
Ja, unser gesamter Service wird auf EU/deutschen Servern gehostet und entspricht vollständig den Anforderungen der DSGVO.
Kann der Assistent Termine vereinbaren?
Absolut. Der KI-Assistent kann direkt auf Ihren Kalender zugreifen und selbstständig Termine mit Anrufern vereinbaren.
Welche Integrationsmöglichkeiten gibt es?
Wir bieten nahtlose Integrationen in gängige Kalender-, CRM- und E-Mail-Systeme, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Was passiert mit den Gesprächsdaten?
Alle Gespräche werden transkribiert und die relevanten Informationen strukturiert erfasst. Sie können diese Daten jederzeit exportieren oder in Ihr CRM übertragen.
Kann der Assistent Rückrufe organisieren?
Ja, der Assistent kann Rückrufwünsche entgegennehmen und diese direkt in Ihrem System als Aufgabe anlegen oder Ihr Team benachrichtigen.
Wie unterscheidet sich Aigents KI von anderen Anbietern?
Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit einem starken Fokus auf Datenschutz und nahtlose Integration in deutsche Unternehmensumgebungen.
Digitale Lösungen. Echte Wirkung.
Wir helfen Ihnen gerne – egal ob Sie bereit sind zu starten oder nur Ideen erkunden.
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