Professionelle Telefonassistenz mit Künstlicher Intelligenz
effizient. zuverlässig. erreichbar
Unsere KI‒Telefonassistenten übernehmen Ihre zeitintensiven Telefonate, damit Sie sich voll auf das konzentrieren können, was wirklich zählt.
voice agent aigents
Diese Partner, Netzwerke und weiteren führenden Marken vertrauen uns.
iphone
Immer TOP-Ergebnisse erzielen
Mit unseren KI-Telefonassistenten erzielen Sie bei jedem eingehenden Anruf ein professionelles Ergebnis – ganz ohne menschliche Schwankungen.
Anrufannahme
Immer erreichbar – Ihr Voice Agent nimmt jeden Anruf zuverlässig und freundlich entgegen.
Anliegen erfassen
Das Kundenanliegen wird strukturiert erfasst, verstanden und automatisch nach Ihren Wünschen kategorisiert.
Transkript
Sie erhalten direkt nach dem Gespräch ein schriftliches Protokoll mit allen Daten des Anrufers per E-Mail.
Jetzt unverbindlich testen
Erleben Sie, wie Ihr Voice Agent Anrufe übernimmt, Zeit spart und Ihre Kunden begeistert.
Rufweiterleitung
Dringende Anfragen werden in Echtzeit an die richtige Person oder Abteilung weitergeleitet, z.B. bei einem Notfallservice.
Individuell möglich
Kalenderintegration
Ihr Voice Agent kann direkt Termine eintragen, verschieben oder stornieren – vollautomatisch.
individuell möglich
CRM-Integration
Alle Anrufdaten fließen nahtlos in Ihr CRM – für lückenlose Dokumentation und besseren Service.
Von Profis für profis
Anliegen erfassen, richtig weiterleiten, erreichbar bleiben – ganz automatisch.
Unsere Kunden berichten von bis zu 35 % weniger Betriebskosten, 68 % effizienteren Arbeitsabläufen und positiven Kundenrezensionen.
Ob am Wochenende, nach Feierabend oder während Stoßzeiten: Ihr Unternehmen bleibt immer erreichbar. Automatisiert. Strukturiert. Verlässlich.
Drei weiße Roboter mit Kopfhörern sitzen vor Laptops und tippen.
+35%
eingesparte Betriebskosten
+68%
verbesserte Arbeitsabläufe
24/7
Erreichbar für Ihre Kunden
Zwei lächelnde Geschäftsleute am Tisch geben sich High Five vor einem Laptop und Whiteboard.
Ihr KI-Telefonassistent übernimmt eingehende Anrufe, spricht mit Ihren Kunden, beantwortet häufige Fragen, nimmt Anfragen auf und leitet qualifizierte Leads direkt an Sie weiter – ganz automatisch.
Ob nach Feierabend, am Wochenende oder während Sie im Termin sind: Ihr Assistent geht ran, bleibt freundlich und verpasst keinen potenziellen Kunden.
So, als hätten Sie rund um die Uhr eine perfekt geschulte Assistenz – nur eben digital.
Verdoppeln Sie Ihre Produktivität in der Hälfte der Zeit
Während unser KI-Voice-Agent Ihre Anrufe übernimmt, konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft.
Weniger Unterbrechungen, mehr Fokus, maximale Effizienz.
Sparen Sie Sich Stundenlange Telefonate
Unser KI-Voice-Agent übernimmt Ihre Anrufe rund um die Uhr, spricht professionell mit Ihren Kunden und sendet Ihnen alle Infos direkt per Mail.
30+
Sprachen die der KI-Agent spricht.
15+
verschiedene Stimmen.
Für wen sind unsere Lösungen geeignet?
Unsere KI-basierten Voice-Agents sind ideal für Unternehmen in der Immobilienbranche, die ihre Abläufe modernisieren, interne Ressourcen entlasten und skalierbar wachsen möchten.
Immobilienunternehmen
Automatisieren Sie Anfragen, Terminvergabe und Nachfassprozesse und fokussieren Sie sich auf Abschlüsse.
Bauunternehmen
Unsere Lösungen unterstützen dabei, komplexe Kommunikations und Koordinationsprozesse effizient zu automatisieren.
Dienstleister
Mehr Kundenerfolg, weniger Telefonstress dank unserer Voice‒Agents, die Ihre Kommunikation automatisieren.
Effizient zur KI-Lösung in 5 Schritten
Von der ersten Analyse bis zur laufenden Optimierung: Unser strukturierter Prozess sorgt dafür, dass Sie schnell, sicher und ohne Umwege von unseren KI-Lösungen profitieren. Transparent, effizient und individuell auf Ihr Immobilienunternehmen zugeschnitten.
1. Kostenlose
KI‒Potenzialanalyse

In einem unverbindlichen Erstgespräch prüfen wir, wo in Ihrem Unternehmen Automatisierung Sinn ergibt – und welchen konkreten Mehrwert KI für Sie leisten kann.
2. Individuelles Lösungskonzept
Basierend auf Ihren Zielen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept mit den passenden KI-Bausteinen – praxisnah, effizient und realistisch umsetzbar.
3. Technische Integration
Wir setzen die Lösung für Sie um, integrieren sie in Ihre bestehenden Systeme und sorgen für einen reibungslosen Start – selbstverständlich DSGVO-konform.
4. Schulung und Übergabe
Ihr Team wird gezielt eingewiesen, erhält alle notwendigen Materialien und ist bereit, die neuen Abläufe direkt produktiv zu nutzen.
5. Laufende Betreuung und Optimierung
Auch nach dem Go-Live bleiben wir an Ihrer Seite mit Support, Updates und Weiterentwicklungen, damit Ihre Lösung mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
Ein Uhrensymbol mit einem Pluszeichen daneben.
Zeitersparnis
Unsere KI‒gestützten Lösungen übernehmen Routinen, damit Ihr Team mehr Zeit für das Wesentliche hat.
Gehirn als Schaltkreis und menschliches Organ.
Smarte Automatisierungen
Manuelle Abläufe werden intelligent automatisiert für mehr Effizienz im täglichen Immobiliengeschäft.
Euro-Symbol mit einem nach unten zeigenden Pfeil in einem abgerundeten Quadrat.
Kostenreduktion
Weniger Personalaufwand, weniger Fehler, weniger Leerlauf und dadurch spürbar geringere Betriebskosten.
Balkendiagramm mit drei steigenden Balken und einer aufsteigenden Pfeillinie.
Skalierbares Wachstum
Wachsen Sie flexibel und strukturiert ohne zusätzliche Ressourcen oder personellen Mehraufwand.
Beiger Lorbeerkranz auf dunkelgrünem Hintergrund.
Wettbewerbsvorteil
Mit modernen KI‒Technologien setzen Sie frühzeitig auf Innovation, die Sie klar vom Markt abhebt.
Kopf-Schultern-Symbol einer Person mit Headset und Mikrofon.
Maximaler Kundenservice
Ihre Interessenten erleben schnelle, professionelle Abläufe digital, verlässlich und 24/7 individuell betreut.
Kundenstimmen
KI ist keine Zukunftsmusik – sondern schon heute ein echter Wettbewerbsvorteil.
Gemeinsam mit der Jolmes Gruppe haben wir eine praxisnahe KI-Schulung nach dem EU AI ACT für das gesamte Verwaltungs- und Office-Team durchgeführt.
In diesem Video berichtet H. Jolmes, Prokurist der Jolmes Gruppe, wie AIGENTS dabei unterstützt hat, Chancen zu erkennen, Ängste abzubauen und den digitalen Wandel greifbar zu machen.
Überzeugen Sie sich selbst ➡️
Zwei Laptops auf einem Tisch, der rechte zeigt "Arten von KI: Diskriminative KI", während Personen im Hintergrund sitzen.
Es ist Zeit ihr Team zu entlasten.
Der EU AI ACT 2025
KI Schulungen
Der EU AI Act verpflichtet Unternehmen, Mitarbeitende im sicheren und verantwortungsvollen Umgang mit KI zu schulen – insbesondere bei der Nutzung oder Einführung von KI-Systemen.
AIGENTS bietet praxisnahe, verständliche Schulungen für Teams und Führungskräfte – vor Ort oder online, rechtssicher und direkt umsetzbar.
Ein Mann gestikuliert vor einer Präsentation mit „Arten von KI“ und „KNN (Künstliche Neuronale Netz)“ auf einem Bildschirm.
Darum AIGENTS
Vertrauen. Qualität. Innovation. – dafür stehen wir.
Gründergeführtes Unternehmen
Bei AIGENTS steckt echte Verantwortung noch in Gründerhand. Unser CEO ist persönlich involviert – für maximale Qualität, klare Entscheidungen und echte Kundennähe.
Eine Gruppe von sechs Personen sitzt an einem großen Holztisch in einem modernen Raum.
Fachpersonal in jeder Abteilung
Ob Technik, Beratung oder Support: Bei uns arbeiten ausschließlich geschulte Profis mit tiefem Verständnis für KI, Kommunikation und Kundenbedürfnisse.
Mitarbeiter und Partner Deutschlandweit
Wir arbeiten mit einem starken Netzwerk aus Experten und Partnern in ganz Deutschland – für kurze Wege, persönliche Ansprechpartner und schnellen Support.
Innovativ
Wir denken weiter, wo andere stehen bleiben. AIGENTS kombiniert neueste KI-Technologie mit praxiserprobten Lösungen – intelligent, flexibel und zukunftssicher.
Wichtige Fakten über unser Unternehmen
Werte, Struktur und Qualität – das steckt hinter AIGENTS.
Drei weiße humanoide Roboter mit Kopfhörern sitzen an Laptops und tippen.
100 % spezialisiert auf KI-Voice-Agenten
Wir entwickeln ausschließlich Telefon-KI für maximale Gesprächsqualität, Effizienz und Integration – kein Bauchladen, nur Fokus.
Historisches Rathaus in Paderborn mit weißer Fassade, Giebeln und rotem Dach unter bewölktem Himmel.
Made in Germany – DSGVO-konform
Unsere Technologie wird in Deutschland entwickelt und betrieben – mit höchsten Standards in Datenschutz und Sicherheit.
Person in weißem Hemd tippt auf einem Smartphone.
Sofort einsatzbereit – individuell anpassbar
Ob Handwerksbetrieb, Makler oder Hausverwaltung: Unsere Agenten sprechen Ihre Sprache, kennen Ihre Abläufe und sind in wenigen Tagen startklar.
Ein menschlicher Arm und ein Roboterarm schütteln sich die Hände.
Persönlicher Kundensupport – jederzeit für Sie da
Ob Einrichtung, Optimierung oder Fragen im Betrieb: Unser Team begleitet Sie persönlich – schnell, direkt und lösungsorientiert.
01
Wo alles begann
Wir haben über Jahre beobachtet, wie deutsche Unternehmen unter schlechter telefonischer Erreichbarkeit litten. Kunden blieben unzufrieden, weil niemand erreichbar war – oder sie landeten bei externen Callcenter-Büros mit ungeschultem Personal und unseriösem Auftreten.
Diese Zustände waren nicht nur ineffizient, sondern auch geschäftsschädigend. Deshalb haben wir AIGENTS gegründet: Eine professionelle, KI-gestützte Lösung, die genau dort ansetzt – mit maximaler Verlässlichkeit, klarer Kommunikation und echter Kontrolle.
02
Von der Idee zur echten Lösung
Der erste AIGENTS-Prototyp entstand – aber mit einem klaren Ziel: Anrufe zuverlässig automatisieren, ohne wie ein Roboter zu klingen.
Schon in der Testphase zeigte sich, wie groß der Bedarf war: Die ersten Nutzer waren überrascht, wie natürlich der Voice Agent reagierte – und wie viel Zeit sie plötzlich zurückgewannen.
Aus ersten Rückmeldungen wurden Verbesserungen, aus einer Idee ein marktreifes System. Heute läuft bei uns nichts mehr ohne unseren eigenen Voice Agent.
03
Bei Unternehmen täglich im Einsatz
Was als Lösung für ein eigenes Problem begann, ist heute fester Bestandteil im Arbeitsalltag zahlreicher Unternehmen. Ob Handwerksbetrieb, Immobilienbüro oder Hausverwaltung – AIGENTS läuft im Hintergrund, beantwortet Anrufe, erfasst Anliegen und sorgt für mehr Struktur in der Kommunikation.
Unsere Voice Agents sind täglich im Einsatz – ganz ohne Pausen, ohne Wartezeiten, aber mit maximaler Klarheit.
Aigents Fakten
AIGENTS ist ein spezialisiertes, gründergeführtes Unternehmen aus Deutschland.
Unser Fokus: intelligente KI-Voice-Agents, die echte Probleme lösen – zuverlässig, professionell und alltagstauglich.
Wir stehen für klare Kommunikation, volle Kontrolle und spürbare Entlastung im Arbeitsalltag.
Effizienz
Wir automatisieren, was andere noch manuell erledigen – und gewinnen für Sie Zeit, die wirklich zählt.
Jeder Anruf wird intelligent verarbeitet – ohne Wartezeit, ohne Leerlauf.
Ergebnisse
Keine verlorenen Leads, keine verpassten Chancen. Unsere Voice Agents liefern strukturierte Anfragen direkt in Ihr System –
für messbare Ergebnisse ab Tag eins.
Garantierter Service
Sie entscheiden, wie Ihr Agent spricht.
Jeder Anruf wird erfasst, dokumentiert und auf Wunsch weitergeleitet.
Professionell. Sicher. Planbar.
Zeit, zu handeln
Effizienz entsteht nicht durch Abwarten sondern durch Entscheiden.
Vereinbaren Sie jetzt Ihre kostenlose 1:1 KI‒Potenzialanalyse mit einem unserer Experten und erhalten Sie eine präzise Einschätzung, wie Sie Ihre Prozesse automatisieren, Kosten senken und Ihr Unternehmen strategisch nach vorn bringen.
Alternativ können Sie direkt einen passenden Zoom‒Termin auswählen ganz flexibel.
Beratung buchen – zu Ihrem Wunschtermin
Wählen Sie einen Termin, der in Ihren Kalender passt. Unsere Experten nehmen sich 30 Minuten Zeit für Ihre individuelle KI-Potenzialanalyse.
Bestätigung erhalten
Nach Ihrer Buchung erhalten Sie eine Terminbestätigung per E-Mail mit allen relevanten Details und dem Zugangslink zur Zoom-Beratung.
Vorbereitung auf unseren Termin
Überlegen Sie vorab, welche Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert oder effizienter gestaltet werden könnten – so holen wir gemeinsam das Maximum aus Ihrer Potenzialanalyse heraus.
FAQ
1. Wie schnell ist eine Implementierung möglich?
In der Regel können wir unsere KI-Lösungen innerhalb von 7 bis 14 Werktagen einsatzbereit integrieren – abhängig vom Umfang und Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
2. Müssen wir bestehende Tools oder Systeme austauschen?
Nein – unsere Lösungen lassen sich flexibel an Ihre vorhandene Infrastruktur (CRM, Website, Kalender etc.) anbinden und ergänzen diese sinnvoll.
3. Ist der Einsatz der KI-Lösungen DSGVO-konform?
Ja – alle unsere Systeme erfüllen die Anforderungen der DSGVO und werden ausschließlich auf sicheren, EU-konformen Servern betrieben.
4. Für welche Unternehmensgrößen ist AIGENTS geeignet?
Unsere Lösungen sind skalierbar – vom Einzelmakler bis zum Bauträger mit mehreren Standorten. Wir passen das System individuell an Ihre Anforderungen an.
5. Wie viel interner Aufwand entsteht für uns?
Minimal. Wir übernehmen die technische Einrichtung, das Onboarding sowie die Schulung – damit Ihr Team schnell und effizient starten kann.
6. Was unterscheidet AIGENTS von klassischen Software-Anbietern?
Wir liefern keine Standardtools, sondern individuell konfigurierte KI-Systeme – mit strategischer Beratung, Support und echtem Branchenverständnis.
Unsere Kooperationspartner
Kasseler Str. 29 33098 Paderborn +49 (0) 30 21 92 30 44 Info@ai‒gents.de
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Unternehmen
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